KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU BİLGİLENDİRME FORMU

VIRTUAL7 Limited Şirketi, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Şirketimiz Aydınlatma Metni çerçevesinde,

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve bunlara dayalı olarak ulusal/uluslararası yetkili otoritelerce yayımlanmış olan ikincil düzenlemeler ya da bunlarla ilgili olarak yükümlülüklerin (kimlik tespiti, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme vb.) yerine getirilebilmesi ve hukuki sebeplerle kişisel verileriniz platformumuzca işlenmektedir.

Bununla birlikte, KVKK 11.maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca aşağıdakileri talep etme hakkım olduğunu kabul ederim:

Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
7 maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarımdan birini kullanmak istemem halinde, kişisel kimlik bilgilerimi ve yukarıda belirtilen haklardan hangisini kullanmak istediğimi belirten bir istek mektubunu e-posta adresine göndereceğimi kabul ederim:

[email protected] Ayrıca, Şirket ile paylaşmış olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; işbu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Şirket’e bildireceğimi kabul ve beyan ederim. KVKK’da tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerim de dâhil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rıza veririm. Bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni okuduğumu ve anladığımı kabul ve beyan ederim.

Aydınlatma Metni

Virtual7 Limited Şirketi KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu metin ile, VIRTUAL7 LIMITED ŞİRKETİ (“VIRTUAL7”, “Biz”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca sizleri kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

Veri Sorumlusunun Kimliği

VIRTUAL7, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami özen göstermektedir. Bu bilinçle, aşağıda belirtilen amaçlar dâhilinde, size ait her türlü kişisel verinin, hukuk ve dürüstlük kurallarına uygun olacak şekilde işlenmesine, kaydedilmesine, saklanmasına ve sorumluluğumuzun tam idraki ile mevzuat tarafından izin verilen sınırlar çerçevesinde işlendikleri amaç ile sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarılmasına ve açıklanmasına asgari ölçüde dikkat etmekteyiz.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

VIRTUAL7 tarafından elde edilen kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, işleme amaçlarına uygun bir süre için fiziksel veya elektronik olarak tutulur. VIRTUAL7 kişisel verilerinizi hizmet kalitesini artırmak, kullanıcıların kaydolduğu ürünleri teslim etmek ve geliştirmek ve müşteri memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmak için dâhilen kullanır. VIRTUAL7, KVKK ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket eder.

Kişisel Verilerin İfşa Edilmesi

VIRTUAL7, kişisel olarak tanımlanabilir bilgilere erişmesi ve kullanması için, Avrupa Birliği içinde ve dışında bulunan VIRTUAL7 ile sözleşmesel ilişki içerisinde olan ödeme kanalları veya diğer hizmet sağlayıcılarla, sadece bu hizmetleri sağlamak için gerekli olduğu ölçüde, kişisel bilgilerinizi paylaşabilir. VIRTUAL7, yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında, işlenen kişisel verilerinizi bir ürün siparişine cevap olarak veya sizi ticari bir bülten dolaşım listesine eklemek için üçüncü taraf satıcılarla paylaşabilir. VIRTUAL7’un topladığı bilgilerin bazı kısımları, profil gösterme amacıyla diğer VIRTUAL7 kullanıcılarıyla paylaşılacaktır. Profilinizde görüntülenecek bilgiler sizin seçiminiz olacaktır. VIRTUAL7, sizin rızanız olmadan bu bilgileri ifşa etmemizi gerektiren mahkeme emirlerine veya yasalara uymak için kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler yayınlayabilir. Yeniden düzenleme, satış veya birleşme durumunda, kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri KVKK tarafından gerekli görülmesi halinde ve kullanıcının rızasıyla ilgili üçüncü tarafa aktarabiliriz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel bilgileriniz VIRTUAL7 Gizlilik Politikası’nda belirtildiği üzere; VIRTUAL7 mobil uygulaması, web sitesi veya diğer platformlar ve içeriklerle ilgili olarak sanal oyunlar, bilgisayar oyunları, video oyunları, mobil oyunlar, elektronik spor, oyun ve elektronik spor endüstrisindeki gelişmeler, haberler, veriler ve bilgilerin toplanması, işlenmesi, raporlaştırılması, yayınlanması gibi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda her türlü sözlü, yazılı veya elektronik iletişim kanalı aracılığıyla kendisine ait platformların yayınlarıyla ilgili eylem ve işlemlerde bulunmak için VIRTUAL7 tarafından toplanmaktadır. Toplanan veriler kişisel veri işleme koşulları ve KVKK uyarınca işlenir ve aktarılır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili kişiler olarak sizler, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle VIRTUAL7’ya iletmeniz durumunda VIRTUAL7, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, söz konusu Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Aydınlatma Metni

Gizlilik Politikası

VIRTUAL7 Limited Şirketi(“VIRTUAL7”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer yasal düzenlemelere kesinlikle uymakta ve topladığı bilgiler için güvenli bir ortamın önemini kabul etmektedir. Bu andan itibaren, kişisel verilerinizi nasıl ve ne zaman topladığımız (6698 sayılı Kanun ve diğer ilgili düzenlemeler uyarınca) ve bunları nasıl işlediğimiz ve kullandığımızla ilgili kurallara ve düzenlemelere kolayca ve açık şekilde erişim sağlamanızın öneminin farkındayız. İşbu Gizlilik Politikası’nda, tarafınızdan sağlanan verilerin gizliliğini nasıl koruduğumuzu ve muhafaza ettiğimizi açıklamaktayız. İşbu Politika, VIRTUAL7 Kullanıcı Sözleşmesi’nin (“Kullanıcı Sözleşmesi”) ayrılmaz bir parçasını oluşturur. VIRTUAL7’ya ait https://www.virtual7.net/ web sitesini ve/veya yazılımını/yazılımlarını, mobil uygulamasını/uygulamalarını kullanarak,https://www.virtual7.net/ linkindeki VIRTUAL7 web sitesini veya diğer platformu/platformları (birlikte “platformlar”) ziyaret ederek ve uygulanabilir olduğu ölçüde oyunları, ürünleri, hizmetleri ve gerçek para karşılığında satın alınabilecek ve sanal buradaki haber, yayın, veri, bilgi, rapor, oyun, oyun içi eşyaları satın almak için kullanılan araçlar gibi her nevi dijital unsur ve birimleri, VIRTUAL7 içerikleri aracılığıyla sağlanan servisleri de dâhil olmak üzere (birlikte “içerik”) herhangi bir VIRTUAL7 içeriğini kullanarak ve Açık Rıza Beyanı’nı kabul ederek işbu Gizlilik Politikası’nı kabul etmiş ve 6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel bilgilerinizin işbu Gizlilik Politikası’na uygun olarak işlenmesine açıkça rıza göstermiş sayılırsınız. İşbu Politika’da kullanılan “işlenmiş” ve “işlemek” ifadesi, kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. VIRTUAL7 Gizlilik Politikası, üzerlerinde herhangi bir kontrolümüz olmaması sebebiyle, VIRTUAL7 platformlar’ında bulunan web bağlantıları aracılığıyla eriştiğiniz diğer web sitelerinde, uygulamalarda, diğer mecralarda ve programlarda geçerli değildir. Ayrıca, işbu Gizlilik Politikası zaman zaman platformlar aracılığıyla değiştirilebilir. Herhangi bir değişikliği size bildirme yükümlülüğümüz bulunmadığından, değişikliklerden haberdar olmak adına bu belgeye periyodik olarak bakmanızı tavsiye ederiz. Platformlar her zaman işbu Gizlilik Politikası’nın en son sürümünü yayınlayacaktır. İşbu Gizlilik Politikası, gizlilik ve veri koruma ile ilgili yürürlükteki tüm mevzuat hükümlerini gözetmektedir.

Verilerin Toplanması

Platformlar aracılığıyla VIRTUAL7’un herhangi bir özelliğini kullanarak ve Açık Rıza Beyanı’nı kabul ederek, VIRTUAL7’un kişisel tanımlama için kullanılabilen kişisel verileri işlemesine açık rıza göstermektesiniz. VIRTUAL7 (i) platformlar’ı kullanırken bizimle gönüllü olarak paylaştığınız bilgileri ve (ii) platformlar’da yer alan hizmetleri kullanırken, işbu Politika’da belirtilen amaçlara uygun şekilde otomatik olarak elde edilen bilgileri sadece yasaların izin verdiği ölçüde toplar. VIRTUAL7, adınız, telefon numaranız, adresiniz, e-posta adresiniz, yaşınız ve/veya doğum tarihiniz dâhil olmak üzere belirli kişisel verileri göndermenizi ve bir değişiklik olduğunda bu istenen bilgileri güncellemenizi isteyebilir. Ayrıca, bilgisayarınızın veya mobil cihazınızın tarayıcı türü, bilgisayar türünüz veya mobil cihazınız, tarayıcı diliniz veya IP adresiniz gibi hizmet kullanımınızla bağlantılı olarak bize sağladığınız bilgileri de işleyebiliriz. Kayıt olmadan, platformlar’ın belirli alanlarına erişemeyebilir veya forumlar gibi belirli özellikleri kullanamayabilir veya belirli bir miktarda kişisel veri sağlamadan, bilgi bültenlerimiz gibi belirli materyallere ulaşamayabilirsiniz. Platformlar’da gezinmenin ötesine geçen kullanıcılarımızdan, VIRTUAL7, geçerli kredi kartı numaralarını, kredi kartı son kullanma tarihi gibi başka verileri isteyebilir. VIRTUAL7, kullanıcı tarafından onaylanmadıkça bu ek bilgileri saklamamaktadır. VIRTUAL7, aynı zamanda, alışkanlıklara, kullanım şekillerinize ve kullanıcı gruplarının demografik özelliklerine ilişkin istatistikleri grup veya bireysel olarak analiz etmek ve ortaya çıkarmak için kişisel verilerinizi toplu halde anonim veriler olarak işleyebilir. Bu tür anonim veriler, ilişkilendirildiği kullanıcıların tanımlanmasına izin vermez. VIRTUAL7, söz konusu anonim verileri üçüncü kişilerle sizin rızanız olmadan paylaşabilir.

Kişisel Verilerinizin Depolanması

VIRTUAL7, sizin tarafınızdan sağlanan verileri güvenli bir şekilde depolar ve yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği şekilde, paylaştığınız bilgilerin yetkisiz erişimini veya toplanmasını önlemek için gerekli tüm önlemleri alır. VIRTUAL7, zaman zaman belirli bilgileri güncellemenizi talep edebileceğinden, VIRTUAL7 bu belgelerin uygunluğunu ve sağladığınız bilgilerle yeni kural ve düzenlemeleri sağlamak için işbu Gizlilik Politikası’nda ve Kullanıcı Sözleşmesi’nde gerekli değişiklikleri yapacaktır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kişisel Verilerin Kullanımı

VIRTUAL7 gizlilik hakkınıza saygı duyar ve bilgilerinizi sadece Türkiye’de ve Avrupa Birliği’nde yürürlükte olan veri koruma yasalarına uygun olarak işler. VIRTUAL7, hizmet kalitesini yükseltmek, kullanıcıların kaydettiği ürünleri müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak ve geliştirmek için kişisel bilgilerinizi dâhilen kullanır. VIRTUAL7, kişisel olarak tanımlanabilir bilgilere erişmesi ve kullanması için, Avrupa Birliği içinde ve dışında bulunan VIRTUAL7 ile sözleşmesel ilişki içerisinde olan ödeme kanalları veya diğer hizmet sağlayıcılarla, sadece bu hizmetleri sağlamak için gerekli olduğu ölçüde, kişisel bilgilerinizi paylaşabilir. Ayrıca, VIRTUAL7 kişisel verilerinizi, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde uyarlamak için pazarlama, tüketici profilleri veya demografik araştırmalar vb. için dâhili istatistikler oluşturmak amacıyla kullanabilir. Amacımız müşterilerimizi daha iyi anlamak ve müşterilerimize daha iyi hizmet vermektir. Satın alınan mal veya hizmetin ödemesi için ilgili hizmet sağlayıcıya kişisel veya başka bir veri sağlamanız halinde, bu verinin sağlanması ya da işlemin gerçekleştirilmesi sonucu olarak ortaya çıkan bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve diğer maddi veya maddi olmayan herhangi bir konu, kayıp, zarar, vb. den münhasıran sorumlu olduğunuzu kabul edersiniz.

Bilgilerinizin Kiminle Paylaşıldığı

VIRTUAL7, sizin rızanız olmadan, kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmayacaktır. Ancak VIRTUAL7, bu verileri bir ürün siparişine yanıt olarak üçüncü taraf satıcılara yönlendirebilir veya sizi bir ticari bülten dolaşım listesine ekleyebilir. VIRTUAL7 tarafından toplanan verilerin bir kısmı, tarafınıza ait profilin gösterilebilmesi amacıyla diğer kullanıcılarla paylaşılabilir. Profilinizde gösterilecek bilgilerin kapsamı ise tarafınızca belirlenir. Harici web siteleri ve şirketler, kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerinize, VIRTUAL7 platformlar’ına bağlantılar aracılığıyla erişebilirler. Bu web siteleri ve şirketler, işbu Gizlilik Politikası’nın kapsamı dışındadır ve bu web sitelerine ve şirketlere uygulanamaz. Lütfen ilgili web sitelerinin ve şirketlerin gizlilik politikasına doğrudan başvurunuz. VIRTUAL7, kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerinizi, sizin izniniz olmadan, bu bilgileri ifşa etmemizi gerektiren yasalara ve mahkeme kararlarına uymak için paylaşabilir. Yeniden yapılanma, satış veya birleşme durumunda, kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler kanunen talep edildiği takdirde, ilgili kullanıcı rızası olmadan üçüncü tarafa aktarılabilir.

Haklarınız

VIRTUAL7, kullanıcılara VIRTUAL7 tarafından kullanılan kişisel bilgilerin kullanım şeklini gözlemleme hakkı verir. VIRTUAL7, işbu Gizlilik Politikası’nın şartlarına uygun olarak bilgilerinizin üçüncü kişilerle paylaşılmasına izin verdiğiniz ölçüde, kişisel bilgilerinizi (e-posta adresiniz, fotoğraflarınız, irtibat/arkadaş listeniz vb.), üçüncü kişilerle paylaşabilir ve bu yetkimizi sonlandırma hakkınız baki olmak üzere sizlere tanıtım amaçlı e-postalar, bültenler, bilgilendirmeler gönderebilir. Kişisel verilerinizle ilgili olarak, 6698 Sayılı Kanun ve yürürlükteki mevzuat uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıda sayılmıştır:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 Sayılı Kanun 7 maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) İşbu maddenin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Güvenlik Düzeyi

VIRTUAL7, 18 yaşında ya da altındaki küçükler tarafından sağlanan bilgileri işlemeyeceğini taahhüt eder. 15-18 yaşlarındaki kişiler ise, herhangi bir bilgi almak veya içerik hakkında yorum yapmak istemeleri durumunda, ebeveynlerinin Gizlilik Politika’mızı okumasını ve gerekirse gizlilik yükümlülüğümüzle ilgili bizimle iletişime geçmelerini istemelidirler. 18 yaşın altında reşit olmayanlar, ebeveynlerinin veya vasilerinin izni olmadan, herhangi bir ücretli hizmeti sipariş etmemeli veya on-line olmamalıdır. Ebeveynlerden ve velilerden özellikle ihtiyatlı olmalarını ve reşit olmayanların sitemizi veya çevrimiçi hizmetlerimizi kullanırken herhangi bir ihlale sebep olmamasını temin etmelerini rica ediyoruz. Açık Rıza Beyanı’nın kabulü suretiyle, VIRTUAL7 platformlar’ını ziyaret etmek, kullanmak veya söz konusu platformlar’dan içerik indirmek ve/veya çevrimiçi hizmetlerimizi kullanmak, VIRTUAL7 Gizlilik Politikası’nı kabul ettiğinizi gösterir. İşbu Gizlilik Politikası’nı kabul etmiyorsanız, lütfen platformlar’ı ziyaret etmeyin ya da çevrimiçi hizmetlerimizi kullanmayınız.